管理規(guī)范
差旅費(fèi)管理規(guī)定
2021-01-15
為了規(guī)范差旅費(fèi)的管理，推進(jìn)厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。
一、差旅費(fèi)是指由公司統(tǒng)一安排的，公司員工臨時(shí)到常駐地外地區(qū)因公出差所發(fā)生的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等。
二、出差人員可乘坐公共交通工具或自駕車輛出行。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥和動(dòng)車一等座的，須事前請(qǐng)示公司總經(jīng)理審批同意。
三、關(guān)于出差天數(shù)的管理制度
1.出差天數(shù)以離荊時(shí)間為準(zhǔn)，24小時(shí)為天的方法計(jì)算；不足24小時(shí)的，按一天計(jì)算。
2.出差人員出差周期應(yīng)按照申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)掌握，因業(yè)務(wù)需要超過申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)的，應(yīng)注明原因，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。出差人員因私延期，應(yīng)及時(shí)與公司聯(lián)系，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可延期，延期費(fèi)用全部自負(fù)；未經(jīng)批準(zhǔn)延期返回者按曠工處理。
四、出差形式及費(fèi)用、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.當(dāng)天往返。乘坐公共交通工具的，其交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。自駕車輛的，《出差審批表》“其他”中注明行駛里程、車型等，據(jù)實(shí)報(bào)銷加油費(fèi)和過路費(fèi)，不另行報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。無業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷的，發(fā)放誤餐補(bǔ)助50元/人/天。
2.差旅費(fèi)定額包干。出差兩天或兩天以上，出差期間的住宿、生活補(bǔ)助、市內(nèi)交通、電話等費(fèi)用實(shí)行定額包干，統(tǒng)一補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為180-300元/人/天，其中出差時(shí)間按N-1天計(jì)算。
3.出差期間（兩天或兩天以上）確有業(yè)務(wù)招待需要的，須事先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，回公司后補(bǔ)填《業(yè)務(wù)招待審批表》由總經(jīng)理簽批后報(bào)銷。由業(yè)務(wù)單位接待，提供用餐和住宿的，不再另行補(bǔ)助。
4.特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理審批，差旅費(fèi)可實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，享受50元/天的生活補(bǔ)助，不再執(zhí)行定額包干。
四、出差審批程序
1.出差人員在出差前按規(guī)定填寫《出差審批表》。填寫出差人員、事由、路線及預(yù)計(jì)天數(shù)等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理同意后，可在財(cái)務(wù)部辦理出差借款。多人一起出差須指定一人負(fù)責(zé)出差期間的借款、開支及辦理有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)應(yīng)在回公司后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理。報(bào)銷應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并附發(fā)票、《出差審批表》按程序?qū)徟?。超過三日未辦理手續(xù)者，將根據(jù)超過天數(shù)每天扣罰100元；因特殊原因需延期辦理的必須事先告知財(cái)務(wù)部認(rèn)可。
五、出差紀(jì)律
出差人員要秉持節(jié)約的原則，少花錢多辦事，不得借出差之機(jī)，有損公肥私，虛報(bào)冒領(lǐng)的行為，一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理。
六、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。