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Manual

管理規(guī)范

車輛管理規(guī)定

2021-01-15

為加強車輛管理,有效提高車輛使用效率,本著“統(tǒng)一管理、節(jié)約開支、提高效率的原則,結合公司實際,制定本規(guī)定。   

一、車輛日常管理

1.車輛有關證照和手續(xù)由辦公室妥善保管,建立電子檔案。

2.車輛嚴格實行入庫制。下班后、休息日時駕駛人要將車輛停放在指定停車點。因事不能停入指定停車點,駕駛人提前向主管領導報備,經同意后可存放在安全的停放處。國家法定節(jié)假日除正常值班車輛外,可保留一輛車用于保障各單位正常經營,其余車輛鑰匙交綜合辦公室統(tǒng)一管理。

3.嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛練習駕車,不準跑私車。外單位借車的,須經公司領導批準。

4.車輛加油使用公司加油卡,特殊情況加油要經分管副總經理或總經理同意,才能辦理費用報銷。辦公室每月對車輛用油情況進行核查統(tǒng)計。

5.市內用車必須經辦公室同意方可出車;市外用車必須經總經理同意方可出車。

二、車使用

1.車輛使用按照先急后緩,先遠后近,保證工作效率的原則。

2.辦公用車實行統(tǒng)籌派車。用車人提出申請,由辦公室按派車原則統(tǒng)一安排、調度。未經派車,擅自出車者,按公車私用處

3.車輛使用實行出車登記制。由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等。

三、車輛駕駛與行車安全

1.為確保行車安全,駕駛員必須嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,不準超速行駛,嚴禁酒后開車。

2.駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。

3.駕駛人因公出車發(fā)生交通事故的,保險公司賠款以外的其他費用駕駛人承擔其余費用。公車私用發(fā)生交通事故的,保險賠付外的一切費用由駕駛人承擔,并且罰款500元/次。

四、車輛維護與修理

1.辦公室要加強對車輛的管理,按時進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查,控制支出,節(jié)約開支。

2.車輛應在指定維修點維修。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的維修點維修,其費用不予報銷。

五、相關費用報銷

1.車輛的保險費、油費、路橋費、停車費等費用,統(tǒng)一由辦公室審核,領導簽字后方可報銷。

2.車輛維修費用報銷需附維修清單,經領導審核批準后報銷。

3.駕駛人如有違反交通法規(guī)發(fā)生違行為的(如闖紅燈、違章停車等),造成的罰款公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛人個人承擔責任,進行處理并繳納罰款。