Manual
管理規(guī)范
辦公用品管理規(guī)定
2021-01-15
為規(guī)范辦公用品的使用和管理，節(jié)約開支，特制訂本管理規(guī)定。
一、辦公用品：
1.低值易耗品：訂書機(jī)、中性筆等單價(jià)低于300元的日常辦公用品。
2.資產(chǎn)類辦公用品：辦公桌椅、文件柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)、電腦等。
二、辦公用品由辦公室根據(jù)工作需要制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買和管理。辦公用品按需領(lǐng)用。辦公用品的采購(gòu)和使用建立電子檔案，每月核對(duì)庫(kù)存。
三、辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新；如有遺失由個(gè)人或部門賠償或者自購(gòu)。
四、辦公用品的使用說(shuō)明書、質(zhì)保書等資料由辦公室統(tǒng)一建檔。如有需要，可辦理借用手續(xù)。
五、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按購(gòu)買價(jià)格的2倍賠償。
六、公司為新員工提供工作服。新員工入職時(shí)，由辦公室向新員工開具工服領(lǐng)取單。工服領(lǐng)取單一式兩聯(lián)，一份交新員工領(lǐng)取工服，另一份留辦公室作為結(jié)賬的依據(jù)。工服領(lǐng)用情況應(yīng)由辦公室建立電子檔案，作為核算員工薪酬的依據(jù)。