管理規(guī)范
印章管理辦法
2021-01-15
為規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，明確用印規(guī)則，合理使用印章，規(guī)范用章制度，特制訂本規(guī)定。
一、公司印章由總經(jīng)理安排專人保管，任何人未經(jīng)同意不能擅自使用印章。
二、用印要求：
1.公司章程、合同、協(xié)議、所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)抵押、貸款、借款的合同和協(xié)議等，未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得蓋章。
2.銀行所開的賬戶未經(jīng)總經(jīng)理簽字審簽，不得擅自蓋章。
3.不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。
4.需要用印的材料必須是已經(jīng)填寫完畢，且字跡清晰，內(nèi)容正確。
5.所有財產(chǎn)報表（對外提供有關(guān)資料）、稅務(wù)登記等，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章。
6.對需要留存的資料，蓋章后留存一份，立卷歸檔。
7.嚴(yán)禁員工私自將公司印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需帶印章外出使用者，填寫《印章外出使用登記表》，并經(jīng)總經(jīng)理同意。
8.保管印章的桌、柜要牢固加鎖。
9.印章管理人員離職或調(diào)離時，應(yīng)履行印章交接手續(xù)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由辦公室負(fù)責(zé)人指定專人代替，必須辦理移交手續(xù)。
10.與公司無關(guān)的內(nèi)容一律不允許使用公司印章，違者追究用印人、印章管理人的責(zé)任。
三、用章審批程序
1.公司行政公章，除印發(fā)紅頭文件外，其他任何事由需加蓋行政印章的，都必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可蓋章。
2.用印經(jīng)手人需認(rèn)真填寫《印章使用登記表》，印章管理人須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印手續(xù)后，方可用印，并妥善留存登記記錄。
3.《印章使用登記表》由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。